دورة تنظيم الفعاليات الدولية والتعامل مع الضيوف الرسمييندورات المراسم والاتكيت

تُعتبر مهارات تنظيم الفعاليات الدولية والتعامل مع الضيوف الرسميين من المهارات الأساسية للمهنيين العاملين في مجالات الدبلوماسية، والأعمال، والعلاقات الدولية. تضمن هذه المهارات سير الفعاليات بسلاسة، والالتزام بالبروتوكولات، وتوفير تجربة مميزة ومحترمة للضيوف. تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والتقنيات اللازمة لإدارة الفعاليات الدولية بفعالية والتعامل مع الضيوف الرسميين بأعلى مستوى من الاحترافية.

أهداف الدورة:

1. تعريف المشاركين بأساسيات تنظيم الفعاليات الدولية.
2. تطوير مهارات التعامل مع الضيوف الرسميين وفقًا للبروتوكولات الدولية.
3. تعزيز قدرة المشاركين على تخطيط وتنفيذ الفعاليات التي تلبي المعايير العالمية.
4. تزويد المشاركين باستراتيجيات لإدارة الفروقات الثقافية وضمان رضا الضيوف.

مخرجات الدورة:

1. فهم شامل لمبادئ تنظيم الفعاليات الدولية.
2. تحسين المهارات في إدارة واستضافة الضيوف الرسميين.
3. تعزيز القدرة على تخطيط وتنفيذ الفعاليات ذات المعايير العالية.
4. زيادة القدرة على التعامل مع الفروقات الثقافية وتقديم تجربة ضيافة متميزة.

آوت لاين الدورة لمدة 5 أيام:

اليوم الأول: أساسيات تنظيم الفعاليات الدولية

1. مقدمة في تخطيط وإدارة الفعاليات
2. العناصر الأساسية للفعاليات الدولية الناجحة
3. فهم وتطبيق البروتوكولات
4. اللوجستيات والتنسيق

اليوم الثاني: التعامل مع الضيوف الرسميين

1. بروتوكولات استقبال الضيوف الرسميين
2. الحساسية الثقافية والآداب العامة
3. ترتيب الجداول الرسمية
4. إدارة خدمات كبار الشخصيات

اليوم الثالث: تخطيط وتنفيذ الفعاليات

1. عمليات التخطيط التفصيلية للفعاليات
2. التنسيق مع الجهات المعنية ومقدمي الخدمات
3. إدارة الأزمات ووضع خطط الطوارئ
4. آليات التقييم وجمع الملاحظات

اليوم الرابع: إدارة الفروقات الثقافية

1. فهم التنوع الثقافي في تخطيط الفعاليات
2. استراتيجيات التواصل مع الجمهور المتنوع
3. دمج العناصر الثقافية في الفعاليات
4. حل النزاعات في البيئات متعددة الثقافات

اليوم الخامس: التطبيقات العملية والتقنيات المتقدمة

1. دراسات حالة لفعاليات دولية ناجحة
2. ورش عمل تفاعلية وتمثيل الأدوار
3. تطوير خطط فعاليات مخصصة
4. أفضل الممارسات والاتجاهات الحديثة في إدارة الفعاليات

تجمع هذه الدورة بين الأطر النظرية والتطبيقات العملية، مما يتيح للمشاركين اكتساب معرفة معمقة وخبرة عملية في تنظيم الفعاليات الدولية والتعامل مع الضيوف الرسميين، مما يمكنهم من أداء مهامهم بثقة وتميز في السياق العالمي.